Newsletter presidenziale di World Sailing – Decisioni del Consiglio e standard di governance

Il seguente articolo è di Kim Andersen di World Sailing:

L'ultimo mese è stato rovinato da molta disinformazione circolata attorno a una decisione votata al recente incontro annuale del World Sailing a Sarasota, in Florida. Vorrei cogliere questa opportunità per garantire che l’intera famiglia World Sailing sia pienamente informata e informata su questa situazione in modo che non ci siano ulteriori malintesi.

Procedimento di presentazione 037-18:
Alla conferenza annuale del World Sailing, il World Sailing Board ha presentato in ritardo una presentazione riguardante l'evento misto di gommoni monoposto, presentazione 037-18. Il motivo della presentazione tardiva è dovuto alla preoccupazione espressa dalle Autorità Nazionali Membri (MNA) e una spiegazione dettagliata è stata chiaramente delineata ai membri del Consiglio e del Comitato. Molte delle nostre autorità nazionali membri hanno espresso preoccupazione per il fatto che l'evento misto di gommoni monoposto non funzionerebbe come formato e la selezione dell'attrezzatura non sarebbe possibile. Le MNA, pertanto, hanno chiesto al Consiglio di fornire indicazioni al Consiglio per risolvere la questione.

Il World Sailing Board ne ha fatto una priorità. Il primo giorno della riunione del Consiglio, prima della conferenza, il Consiglio ha trascorso un giorno esaminando tutte le opzioni disponibili per gli Eventi in questione, il che ha portato il Consiglio ad accettare una presentazione tardiva. La presentazione tardiva è stata poi resa disponibile nel più breve tempo possibile, immediatamente dopo la riunione del Consiglio dello stesso giorno, che ha dato inizio al 
Conferenza annuale. La presentazione è stata lanciata in quel momento per assicurarsi che potesse far parte del 
l’intero processo del Comitato che porterà alla riunione del Consiglio alla fine della settimana.

Durante la settimana, nessun comitato ha raggiunto una soluzione su quale attrezzatura fosse adatta per l'evento misto di gommoni monoposto, né sul formato che avrebbe adottato.

Nella riunione del Consiglio, la proposta 037-18 aveva bisogno del 75% dei voti per essere approvata: ha ricevuto il 79% ed è stata approvata dal Consiglio. È stato poi presentato all'Assemblea generale annuale e per essere approvato è stata necessaria solo la maggioranza semplice: ha ricevuto il 78% dei voti.

Dopo l'incontro, World Sailing ha reso pubblici tutti i risultati delle votazioni per ciascuna votazione in Consiglio e i voti richiesti all'AGM.

Riepilogo dei risultati
La presentazione 037-18 è stata rinviata. Secondo gli statuti e i regolamenti di World Sailing, questa proposta ha ricevuto il numero di voti richiesto sia all'interno del Consiglio che all'Assemblea generale annuale.

Anche se ad alcuni il risultato potrebbe non piacere, è importante che l’intera famiglia della vela comprenda i fatti e i processi trasparenti che sono stati seguiti e che hanno portato a questo risultato.

È molto chiaro che i verbali in questione riflettono le azioni e le decisioni reali dell'assemblea, in particolare l'effettiva votazione durante l'assemblea, e non le intenzioni dei singoli prima o dopo il processo di votazione. Pertanto, vorrei fare riferimento ai verbali del World Sailing Council e dell'assemblea generale annuale: http://www.sailing.org/meetings/2018-conference.php.

Inoltre, ritengo che, data la situazione, questa panoramica mostri che il modo in cui affrontiamo le situazioni difficili (in questo caso la situazione difficile è il risultato di una decisione compromessa della riunione di metà anno del maggio 2018) nella nostra decisione esistente- il processo produttivo avviene in modo aperto e trasparente.

Sebbene alcune persone credano che le intenzioni del Consiglio non siano nel migliore interesse della vela, vorrei dire che se le intenzioni per la tardiva presentazione al Consiglio fossero cattive come alcune delle accuse, un percorso alternativo per la presentazione 037- 18 avrebbe potuto essere quello di renderlo disponibile solo per la votazione dell'Assemblea generale. Ciò avrebbe aggirato la struttura del Comitato e del Consiglio nel processo, evitando la maggioranza del 75% dei voti in Consiglio – personalmente non penso che questo sarebbe stato un modo appropriato o trasparente di procedere.

Infine, nel caso in cui la proposta 037-18 non fosse stata approvata dal Consiglio, alcuni membri dell’MNA a favore della proposta avrebbero portato la proposta all’Assemblea generale annuale. L’MNA francese, ad esempio, aveva già presentato una proposta all’Assemblea generale annuale prima della riunione del Consiglio. Ciononostante, il risultato della votazione all’Assemblea generale annuale è stato chiaro: il 78% a favore quando era necessaria solo una votazione a maggioranza semplice, la maggioranza era chiaramente a favore della proposta che è stata approvata.

Follow-up completo e audit trasparente
World Sailing è orgoglioso di essere un'organizzazione trasparente, motivo per cui qualsiasi suggerimento di frode elettorale o conflitto di interessi è un'accusa presa molto sul serio.

Questo è il motivo per cui quando individui hanno fatto pubbliche affermazioni su sistemi di voto errati e sul conflitto tra il Consiglio, il Consiglio ha prestato tutta l'attenzione a questa accusa e ha avviato un'indagine. Eventuali problemi tecnici non identificati con il sistema di votazione avrebbero influenzato non solo la votazione per la proposta 037-18 ma tutte le votazioni nelle due giornate del Consiglio e nell'AGM.

Sulla base dell'indagine avviata, il Consiglio ha ricevuto una relazione tecnica dal fornitore del sistema di voto, una relazione del presidente del comitato di verifica, un'analisi dettagliata dei voti espressi durante le riunioni del Consiglio e una relazione di una società indipendente dei revisori dei conti. I risultati hanno concluso che non sono stati rilevati o indicati guasti.

Pertanto, dopo l'esame dell'indagine, il verbale è stato firmato da me in qualità di Presidente e approvato dal Consiglio su convocazione del Consiglio tenutasi il 21 dicembre 2018.

Inoltre, vorrei dire che, sebbene questo voto sia stato al centro di molte discussioni disinformate, durante l'incontro annuale di Sarasota sono state prese anche molte altre decisioni. Per coloro che sono interessati a tali decisioni aggiuntive, possono essere lette nei verbali pubblicati della riunione del Consiglio. Inoltre, ulteriori informazioni di base per la selezione degli eventi e delle attrezzature per le Olimpiadi del 2024 possono essere lette nella sezione “Rapporto del Presidente".